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为办公设备行业而生的
一体化管理平台

远程抄表打底,销售与合同闭环,设备与工单兜底 —— 一套系统覆盖你经营的全流程。

Product Matrix

四大核心模块,按需组合

模块之间数据互通,可先上抄表,再逐步扩展销售与合同,无需重复建设。

远程抄表

自动采集计数器,替代人工上门。

销售管理

线索到回款,全流程线上化。

合同管理

到期提醒、自动计费、电子归档。

设备台账与工单

设备全生命周期 + 售后服务闭环。

01 / Remote Meter Reading

复印机远程抄表系统

思创的核心能力。通过 SNMP 协议与厂商开放接口,定时采集设备计数器读数,把抄表这件事从「派人跑一趟」变成「系统自动跑一遍」。

  • 1多通道采集SNMP / 厂商云 / 打印语言解析
  • 2分项统计黑白、彩色、扫描分别计数
  • 3周期自定义按日、周、月设定抄表计划
  • 4异常预警回退、突增、零增长自动标记
  • 5自动计费阶梯价、最低消费、超量费
  • 6状态监控碳粉余量、故障码、在线状态
预约抄表演示
今日 08:00 已完成采集

设备抄表明细

数据实时回传,可直接用于生成对账单

惠普 MFP 72625 · A座12F128,406 ▲1,206
理光 IM C300 · 3F64,918 ▲842
京瓷 3253 · 车间302,771 ▲3,510
夏普 MX-312 · 财务室离线待重试
佳能 iR-ADV · 前台19,240 ▲156
Before / After

同样一台设备,换个系统就是两种生意

左边是多数同行仍在使用的抄表台账,右边是思创的设备视图。下方为示意数据,已做脱敏处理。

传统方式 两张表 + 一个 Excel
型号品牌机器 IP位置上报时间
ADC 225震旦10.20.8.31A 座 3F09-09 18:35
IM C3004理光10.20.8.11B 座 1F09-09 18:35
287美能达10.20.9.07车间09-09 18:36
3515AC东芝10.20.9.22财务室09-09 18:36

表一:设备台账(只有碳粉与状态,看不到用量)

序列号黑白彩色抄表类型抄表时间
A90HT8**14731204,0146,477自动09-09 18:35
C718R31**62314,0807,938邮件09-09 18:35
A798041**33467,6670邮件09-09 18:36
CNKJ49**327,9831,220自动09-09 18:36

表二:抄表记录(只有累计数,没有本期用量)

×型号与用量分在两张表,靠序列号肉眼对应 ×只有累计读数,本期用量要人工做减法 ×邮件抄表占比偏高,仍旧离不开人工盯 ×碳粉余量与读数不在一屏,缺粉往往最后才知道 ×看不到钱:没有合同单价,也没有本期应收
VS
思创设备视图 一屏看完一台设备
理光 IM C3004 SN C718R31**623 · B 座 1F 财务室 · 客户 A
在线
1,206▲ 本期黑白(累计 14,080)
842▲ 本期彩色(累计 7,938)
312▲ 本期扫描(累计 3,410)
黑色72%
青色20%
品红20%
黄色45%
预警 青色 / 品红碳粉低于 25%,已自动生成更换工单并指派工程师
¥ 342.80 合同:抄表计费 · 0.06 元/张(含 3,000 张保底)
生成账单
✓型号、位置、读数、碳粉、合同、费用一屏看完 ✓本期用量自动计算,增量直接标出,不用再算减法 ✓自动采集为主,人工方式仅作兜底,覆盖率 96%+ ✓碳粉与故障自动预警,直接触发工单 ✓抄表即结算,账单可一键推送客户对账
Collection Ladder

四级采集互为兜底,不让任何一台设备掉队

新机器、老机器、内网机器、客户侧机器 —— 总有办法把读数取回来。

LEVEL 01 · 主通道
SNMP 自动采集

内网或专线设备定时拉取计数器,黑白 / 彩色 / 扫描分项统计,全程无需人工参与。

典型覆盖率 约 80%
LEVEL 02 · 云对接
厂商云平台对接

通过品牌开放平台或设备自带的管理接口取数,适合不支持本地协议的新机型。

典型覆盖率 约 12%
LEVEL 03 · 人工补录
移动端扫码抄表

工程师到场时手机扫机身二维码,拍照 + 读数一次上传,顺便完成巡检签到。

典型覆盖率 约 6%
LEVEL 04 · 兜底
邮件 / OCR 识别

客户拍照发指定邮箱,系统 OCR 识别读数后入账并标记待复核,作为最后一道防线。

典型覆盖率 约 2%

已适配主流办公设备品牌,混合机型同样可以统一管理

理光佳能惠普京瓷夏普 东芝柯尼卡美能达震旦施乐 联想奔图汉光
02 / Sales Management

销售管理系统

针对办公设备销售场景设计,机器、配件、耗材与服务的报价开单逻辑全部内置,销售过程可追踪、可复盘。

  • 1客户与线索公海分配、跟进记录、转化漏斗
  • 2快速报价机型词库联想,报价单自动生成
  • 3订单与出库序列号绑定,设备流向可追溯
  • 4回款管理账期、催收提醒、应收看板
  • 5业绩分析人员 / 机型 / 区域多维报表
  • 6移动开单手机端下单、审批、查库存
预约销售模块演示
本月销售目标达成 82%

销售漏斗看板

从线索到回款,每一步都算得清

线索跟进126 条
报价中58 条
已签合同31 单
已回款¥ 428,600
03 / Contract Management

合同管理系统

租赁合同、保修合同、抄表计费合同统一归档,到期自动提醒,费用自动计算,再也不用靠表格记日子。

  • 1合同台账按客户、设备、状态分类检索
  • 2到期提醒提前 7 / 15 / 30 天推送责任人
  • 3自动结算抄表读数 × 合同单价自动出账
  • 4续签跟进续签率统计与商机转化
  • 5电子归档扫描件上传,版本留痕可追溯
  • 6应收账期账龄分析、逾期预警
预约合同模块演示
本月待处理 12 份

合同到期提醒

系统自动推送,销售不再漏跟进

华通办公 · 租赁合约3 天后到期
恒信数码 · 抄表计费12 天后到期
启明印务 · 保修服务18 天后到期
中启科技 · 全保合同56 天后到期
联捷信息 · 租赁合约已续签
04 / Asset & Ticket

设备台账与维修工单

每台设备从入库、装机、移机、维修到报废,全生命周期留档。客户扫码报修,工单自动派工,服务过程可评价。

  • 1一机一档序列号、机型、配件、合同关联
  • 2扫码报修机身二维码扫码即建单
  • 3智能派工按区域与技能自动分配工程师
  • 4配件库存领用登记、库存预警
  • 5服务评价完工满意度回访
  • 6成本统计单机维修成本与故障率分析
预约工单模块演示
在线设备 1,842 / 1,906

设备资产总览

设备状态、合同、抄表数据三合一

1,842 在线运行
41 异常待处理
23 今日完工
工单 #2048 · 卡纸已完工
工单 #2049 · 更换硒鼓处理中
工单 #2050 · 定影故障待派工
Service Process

六步落地,交付即能用

标准实施方法论,从调研到运维全程有人跟,不把系统丢给你自己摸索。

1
需求调研梳理业务流程与抄表现状
2
方案设计输出配置方案与报价
3
系统开通账号开通与参数配置
4
数据迁移历史台账批量导入
5
培训交付远程培训 + 操作手册
6
持续运维专属顾问 + 版本升级
Deployment

三种合作方式,按需选择

SaaS 订阅

开箱即用,按设备数量与使用账号订阅,无需自备服务器,开通即用、自动升级。

适合:中小服务商 / 快速上线
私有化部署

系统部署在自有服务器或内网环境,数据完全自主可控,支持与现有财务、ERP 系统对接。

适合:中大型企业 / 数据合规要求高
定制开发

在标准产品基础上做二次开发,适配特殊计费规则、硬件对接与个性化报表需求。

适合:有独特业务模式的企业

想看看它在你的业务里怎么跑?

告诉我们你的设备规模与业务模式,顾问会准备一份针对性的演示方案。

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